Como remover espaços em branco no Excel?
tirar espaço excel
Para remover mais de um espaço no excel pode ser usado suas fórmulas, funções ou ferramentas, veja abaixo como fazer.
Primeiro será mostrado como fazer isso com as ferramentas do excel sem precisar usar fórmulas. Depois será mostrado como fazer utilizando as funções do excel.
Remover espaços a mais com a ferramenta de substituição do excel.
- Copie os 2 espaços com CTRL + C ou selecionando copiar;
- Selecione a coluna onde está o texto com espaços a mais;
- Vá até a aba selecionar;
- Depois em localizar e substituir;
- Na caixa de texto cole o espaço copiado (CTRL + V);
- Deixe a caixa de substituir vazia;
- Clique em substituir todos;
Talvez exista outros tipos de espaços como tab ou quebra de linha, para isso repita o procedimento acima, mas no lugar do espaço duplo use o outro caractere.
Agora mostraremos como eliminar mais de um espaço em sequencia no texto da célula com algumas funções do excel. Para isso será usado a fórmula arrumar. Ela também serve para tirar espaços a esquerda e a direita do texto da célula.
Essa e a maioria das fórmulas citadas no artigo são bem simples, pois tem apenas uma parâmetro para ser informado.
- Crie uma coluna ao lado da que tem o texto com espaço a mais (preferencialmente);
- Escreva na nova coluna o igual para referenciar função e depois “Arrumar”;
- Em seguida abra parentes, clique na célula com o conteúdo e feche o parentese.
Se quiser aplicar a fórmula nas linhas seguintes basta puxar o sinalzinho de mais no canto direito inferior.
As vezes os textos tem caracteres especiais que as pessoas enxergam com espaço, mas são outras formas de espaçamento e o excel não os trata do mesmo jeito. Por isso a fórmula citada acima não consegue arrumar eles.
Existem outras fórmulas com a mesma finalidade que pode ser usado para outros espaços excessivos, como quebra de linha por exemplo.
Para isso basta usar o mesmo procedimento citado acima, mas substituindo a fórmula. Podem ser usadas as fórmulas abaixo em cada caso.
TIRAR: excluí caracteres especiais, como quebra de linha;
TRIM: remove caracteres a esquerda e a direita do texto;
Pode ser usada a fórmula SUBSTITUIR para transformar outros espaços como tabs, ou quebras de linha em espaço simples, para depois ser substituído e arrumado com outras fómulas.
SUBSTITUIR(célula com texto;CARACT(160);CARACT(32))
Além disso pode ser usado as fórmulas combinadas, para tirar qualquer tipo de espaço ficando algo assim:
=ARRUMAR(TIRAR(SUBSTITUIR(célula com texto;CARACT(160);CARACT(32))))
Veja mais:
Como deixar todas as letras maiúsculas (ou minúsculas) no Excel?
O que são espaços indesejados no Excel?
São espaços que ficam duplicados entre uma palavra e outra. Normalmente esses espaços são resultados de exportação de dados de outros programas, ou até mesmo excel com outro formato de codificação.
Onde esses espaços aparecem?
Esses espaços a mais podem aparecem antes ou depois do texto e entre as palavras.
Por que deve ser retirados os espaços a mais no excel?
Principalmente por dois motivos, primeiramente para que os dados fiquem organizados e segundo para que o Excel não tenha problemas com as fórmulas. Por exemplo, no caso de um PROCV ao procurar por um texto específico ele pode não ser encontrado por causa desses espaços.
